招聘旺季招聘难?三大法宝帮你忙 – 华一软件
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招聘旺季招聘难?三大法宝帮你忙

小张是一名500人企业的HR,春节过后,公司又迎来了新一轮的招聘旺季。往年,这是她一年中最忙的时候。每天,她都要打开公司邮箱和一个又一个主流招聘网站,来寻找合适的简历。并将心仪简历里的关键信息一行一行复制下来,粘贴到excel里的相应位置。后面再统一抽时间一个个给初步通过的求职者打电话。

一天下来,小张大概要看200多封简历,打几十通电话,每天花在招聘上的时间长达数小时,重复且枯燥的工作让她烦不胜烦。更讽刺的是,尽管花了这么多时间和心力,留给每一封简历的时间,平均却只有仅仅十几秒。

然而,今年情况大不一样了,去年需要每天花好几小时才能做完的工作,今年半个小时左右就可以搞定了。让我们来看看发生了什么?

 

场景1:

“ 

小张熟练的打开招聘网站和邮箱,遇到心仪的简历时,她

将简历里关键信息一行一行复制到excel里。

点击导入,然后继续读下一封简历。

 ”

场景2:

 

“ 

简历筛选完了,也差不多是时候联系面试者了,她

打开excel,根据里面记录的联系方式,开始一个一个给面试者打电话。

打开一个邮件界面,里面的内容早已经写好——通知面试者来规定时间内来面试某个职位。她点下确定,看到发送成功的提升后,露出了会心的笑容。

 ”

......

 

看到这里,你可能明白了,小张运用了某种“黑科技”。没错,这个黑科技,正是去年年底,公司新上线的一款人力资源管理系统——华一软件。

华一软件涵盖了企业管理的六大模块,其中,招聘模块正是为企业招聘过程的种种问题而量身定制的。三大法宝,全面优化企业招聘流程,提升招聘效率。

 

法宝一:简历快速入库

为什么读简历的效率低?因为手动复制粘贴到excel里的方法,本身就是工作量大效率低,枯燥易出错。

针对这种情况,华一招聘系统全国首家推出了“简历快速入库”功能。用户可以在系统中访问任何一个主流招聘平台(如51job、智联、猎聘等),经过简单的初步筛选后,当遇到想要保存的简历时,只需点击“保存”按钮,即可将该简历中的关键信息(如姓名/应聘职位/联系方式等),以简易简历的形式,保存到系统中。

这样做,不仅大大提升了筛选简历的效率,同时,也方便HR随时查看和回顾简历中的关键信息。不仅仅是招聘平台,公司招聘邮箱里的邮件,同样支持批量导入系统。这即是招聘工作的基础,也是系统后续操作的基础。

 

法宝二:邮件“一键”通知

还在一个个打电话通知到每个面试者吗?不妨来试试华一软件特色的一键邮件通知功能。

类似于群发邮件,只需要设置好预定的邮件模板,点击发送后,即可将邮件发送至每一名选中的面试者手里。邮件的主题,面试职位,面试时间等关键信息均会自动改为收件人的相关信息,无须一一人工设置。真正实现了“一键”通知。

这项功能应用广泛,只要设置不同的模板,即可针对不同的人发送不同的内容,如一键发送offer与通知面试的方法完全类似。

 

法宝三:面试录用管理

不仅仅是筛选简历和面试通知,华一软件还精心优化了招聘的面试流程,满足企业多样化的面试需求的同时,更帮助企业提升面试效率,如:

题库管理:自定义在线测评试题及面谈问题,简历属于企业自己的题库,面试者可以在手机上完成相关测评。

面试方案,过程,评估均支持用户自定义。面试完毕后,根据面试结果,将其简历信息自动对接到档案库(确定录用)、人才库(备用)和黑名单。

系统还提供了丰富的招聘报表,如招聘进度报表、成本报表、招聘效率、面试记录、人才库等,帮助企业多维度评估招聘效果,改进招聘流程。

。。。。。。

还有更多特色功能,等你来挖掘!

以上,就是华一软件针对企业招聘难题提供的三大法宝。如果你还在为看不完的简历,打不完的电话,低效率的面试而烦恼,不妨也来试试华一招聘管理系统吧。更多特色功能和产品欢迎访问华一官网www.livreprabaixar.com。