【科普】考勤系统的作用 – 华一软件
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【科普】考勤系统的作用

?考勤系统在企业考勤管理中扮演着怎样的角色?华一软件与你分享考勤系统的作用。

 

首先,我们需要明确一点,无论是考勤系统,还是考勤机,都是为了企业考勤的便利和效率服务的。不少企业都配置了各种各样的考勤机,仅仅依赖一台考勤机,就足够收集员工的考勤记录。而考勤机仅仅是考勤最简单的需求而已,如果你企业人再少一点,比如就几个人,说不定考勤机都省了--人工手动考勤就足够了。

 

考勤系统也是这样,没有考勤系统你一样能收集员工考勤数据,但是考勤机并不具有分析和统计功能,这意味着,你必须手动计算和统计员工的考勤数据,如果有干过这件事的HR应该知道,这是一件多么累人的差事。

 

考勤系统相较于考勤机,能够智能分析和统计考勤数据,并将这些数据与其他诸如工资、绩效模块相联动,大大减少HR负担的同时,实现整个企业的信息化管理。

 

一台优秀的考勤系统应该具备以下一些功能:

1。 实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。

 

2. 基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员。

 

3。 多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。

 

4. 自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。

 

5. 加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。

 

6。 异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。

 

7。 灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。

 

8。 灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。

 

9。 灵活的考勤设置:可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额

 

10。 自动判断上下班卡:系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为干预。

 

而华一考勤管理系统,就是这么一款优秀的考勤系统。